GIMI est un outil destiné à la gestion des biens mobiliers, bureautiques, téléphonies, matériel de production, informatiques ou autres.

Il permet la gestion commerciale, technique et financière du parc, l’identification par étiquette code-barres des biens ainsi que leur inventaire par relevé codes-barres afin de mettre à jour les données.

Fonctions clés :

• Gestion des équipements et de leurs Composants (caractéristiques techniques).
• Localisation physique et organisationnelle des biens (A qui ils sont confiés et où ils sont situés).
• Gestion des coûts et les garanties. GIMI permet la gestion des différents types d’acquisition (Achat, Location, Leasing, Prêts), gestion des contrats et des garanties (avec coûts, dates de validité et de préavis), calcul des immobilisations, amortissements et valeurs résiduelles.
• Gestion de l’historique des mouvements depuis la réception jusqu’à la sortie du parc des équipements. Cela inclue les réceptions, les mise en stocks, les mises en service, les interventions techniques, les transferts vers d’autres utilisateurs, la sortie du parc et la mise au rebut.
• Gestion des déménagements
• Inventaire par code-barres et rapprochement automatique des écarts
• Étude de renouvellement du parc
• Gestion des Achats/Stocks/budgets
• Génération d’alertes proactives
• Lien avec annuaire LDAP/Active Directory, imports de données
• La gestion des tableaux de Bord avec des fonctions d’export au format texte.

Etiquetage code-barres

• C'est un identifiant unique
• Imprimé sur une étiquette fiable et économique.
• Chaque bien à son propre code-barres.
• Chaque bien est reconnaissable, identifiable et traçable.

Inventaire physique par relevé code-barres

La solution d’inventaire GIMI combine dans son utilisation la souplesse et la convivialité d’un PDA en environnement Windows CE ainsi que la fiabilité d’un lecteur code-barres.

Le système permettant de réaliser un inventaire par :

• Transfert des données du catalogue de GIMI vers le PDA
• inventaire code-barres initial ou inventaire code-barres de contrôle
• Transfert et intégration des données du PDA vers GIMI

L’automatisation de la gestion des écarts

Le logiciel permet de réaliser le comparatif théorique/réel des biens inventoriés et de dresser les écarts (transfert d’affectation, état, disparition, etc.) sous forme d’un tableau de bord des changements. Les changements d’affectation étant générés automatiquement.

Rapprochement physico comptable.

Rapprochement entre les biens inventoriés et votre numéro d’immobilisation afin de constater les écarts (physique et comptable) et également valorisation des biens inventoriés par le rapprochement avec le fichier des immobilisations.