Fileo est un logiciel collaboratif en réseau qui permet à une entreprise ou à une collectivité de partager les fichiers de travail simplement tout en assistant la production, en intranet comme en extranet.

Grâce à ce logiciel, les structures réparties sur plusieurs sites peuvent centraliser leurs données tout en donnant accès aux fichiers à leurs collaborateurs dans un environnement épuré, convivial et sécurisé.

Le principe de fonctionnement est simple : les utilisateurs s'affectent aux dossiers de production sur lequels ils travaillent. Ils téléchargent les fichiers dont ils ont besoin et archivent leurs modifications directement depuis l'interface de Fileo. Le logiciel analyse en temps-réel leur copie locale, les informant des modifications effectuées et les invite à archiver lorsque c'est nécessaire.

Le logiciel s'adapte à tout type de fichiers, quelle que soit leur taille. Il peut travailler avec n'importe quel logiciel de production (Word, Excel, Access, Autocad, etc.).

Pour les structures qui font leur production sur ordinateur, Fileo se révèle beaucoup plus intéressant que les solutions de partage en ligne parce qu'il donne accès à l'ensemble des données, qu'il détecte automatiquement les modifications et qu'il informe en temps réel chaque utilisateur dès qu'une nouvelle version d'un fichier est disponible.

Il n'y a pas de risque d'oubli ou d'écrasement du travail d'un autre collaborateur car Fileo cadre l'utilisateur dans ses manipulations.