File Watcher surveille l'arrivée de nouveaux fichiers de manière continue dans un ou plusieurs dossiers. Quand de nouveaux fichiers arrivent, sont modifiés ou supprimés, File Watcher déclenche une action personnalisée.

Le logiciel peut être utilisé pour traiter les fichiers entrants via FTP, générer automatiquement des fichiers PDF, explorer les données des fichiers arrivants avec TextPipe Pro ou DataMystic, traiter les pièces jointes d'emails quand elles sont sauvegardées sur le disque, charger les nouveaux fichiers dans une base de données ou encore déclencher des processus quand les fichiers sont créés.

Les fichiers sont traités uniquement lorsque leur écriture sur le disque est entièrement terminée. Les fichiers qui existent déjà quand File Watcher démarre peuvent être traités, ce qui est très pratique pour traiter les fichiers qui ont pu arriver alors que le logiciel n'était pas actif. Les fichiers arrivants peuvent être traités individuellement ou groupés.

File Watcher peut traiter des fichiers à partir de filtres (par exemple .txt, .html) et ignorer les autres fichiers qui peuvent arriver.