Pocket INSIGHT vous permet de noter des idées (ex : rapport d'incident), en précisant des mots ou expressions qui sont importants dans le texte. Vous pouvez également attacher à une note des documents, sons, vidéos, images.

Ces notes constituent une base de connaissance, ou d'expertise, et vous pouvez les mettre en relation en effectuant une recherche d'expressions (ex : rechercher dans votre base de connaissance les solutions déjà apportées à un problème similaire).

Vous pouvez effectuer si vous le choisissez une recherche "en plein texte", c'est à dire sur tout le texte de la note. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de définir les mots importants dans vos notes. Vous pouvez également définir des associations, ou synonymes, qui seront utilisés lors d'une recherche de note en plein texte, afin de vous retourner toutes les notes contenant au moins un des synonymes associés à votre mot de recherche. Exemple : vous pouvez dire que les mots "Internet", "Réseau", "Ethernet" et "Adresse IP" sont associés, et dans ce cas, une recherche sur le mot-clé "Réseau" retournera toutes les notes contenant au moins un des 4 synonymes.

Exemples d'utilisation :

• Recettes de cuisine,
• Recettes de cocktails,
• Bibliothèque,
• Médiathèque,
• Rapports d'incidents.

Vous pouvez maintenant définir des thèmes, un peu comme des dossiers, qui correspondent à une base de données particulière. Vous pouvez ainsi par exemple gérer simultanément une médiathèque, une base d'incidents informatiques et un recueil de recettes de cuisine, simultanément, avec la même interface, sans que les données d'un thème n'interfèrent avec celles d'un autre thème.