Avec Mac OS X, pour pouvoir imprimer la liste des fichiers contenus dans un dossier, il suffit de déposer ce dossier sur l'icône de l'imprimante. Mais dès lors que vous voulez inclure dans la liste le contenu des sous-dossiers, ignorer les fichiers invisibles, obtenir d'avantages d'informations sur vos fichiers ou filtrer vos fichiers à l'aide de mots-clés, cette fonction devient très vite limitée. Il est possible de contourner ces limitations en passant par des commandes Unix via le Terminal de Mac OS X, mais encore faut-il les connaître et savoir maîtriser le Terminal pour y arriver. PrintFinder dispose d'une interface graphique qui va vous permettre en quelques clics d'utiliser ces commandes Unix en toute simplicité pour pouvoir créer et personnaliser votre liste de fichiers.

PrintFinder génère une liste contenant d'une part une en-tête (nom de la liste, date et heure de la liste, chemin d'accès du dossier listé, etc) et d'autre part la liste de vos fichiers. Grâce à un système de prévisualisation en temps réel, vous pouvez paramétrer votre liste en fonction de vos besoins (inclure les sous-dossiers, afficher les fichiers invisible, afficher les informations détaillées, filtrer les fichiers par mots-clés, etc).

Lorsque votre liste est prête, vous pouvez choisir soit de l'exporter dans un fichier texte brut (.txt), texte enrichi (.rtf), Adobe PDF (.pdf), Microsoft Word (.doc), OpenOffice OpenDocument Text (.odt) ou une page Web (.html) pour un archivage numérique (CD - DVD - FTP - Web), soit de l'imprimer directement sur votre imprimante pour un archivage papier.