Expense

Expense est un fichier Excel qui automatise la gestion des notes de frais en entreprise, depuis la saisie jusqu'à l'intégration comptable.

[b]Principales Fonctions :[/b]

- Paramétrage des plafonds de dépenses pour chaque catégorie de collaborateurs, et en fonction de leur zone de déplacement.
- Paramétrage des comptes comptables, des intitulés des comptes, des noms des services, des informations relatives à votre procédure de notes de frais, etc.
- Contrôle de la Saisie : avertissements lors de dépassements, affichage en rouge des montants supérieurs au plafond autorisé, rappel de la procédure en cours de saisie via le compagnon Office.
- Paramétrage des comptes soumis ou non à TVA, calcul automatique de la TVA pour les comptes soumis, avec possibilité de modification, calcul automatique de la TVA sur Gazole (80% récupérés), gestion de la TVA au taux réduit.
- Affichage en temps réel des écritures comptables générées lors de la saisie de la note de frais.
- Fonction d'envoi par e-mail de la note de frais saisie.
- Sauvegarde des écritures comptables dans un fichier Import au format texte avec choix du séparateur de valeurs du séparateur décimal, des formats date, libellés etc.
- Le fichier Import peut être intégré à tout moment dans votre ERP ou logiciel de comptabilité, si celui-ci autorise l'Import des écritures au format texte. Les valeurs générées peuvent être choisies parmi : le journal, la date, le numéro de pièce, le libellé, le numéro de compte, les montants, mais aussi la devise, le sous compte et le centre analytique.