Discussion autour du logiciel WinHoRest

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WinHoRest est un logiciel gratuit de gestion hôtelière, restaurant, bar, discothèque, cave à vin, salons, traiteurs.

C'est une application puissante, rapide et complète. Monoposte ou réseau, multi société, tactile, multi monnaies. Gère plusieurs terminaux de point de vente. Configurable selon votre entreprise. Plannings graphiques des réservations d'hôtel, restaurant, séminaires, congés, allottements, Back office & Front office. Mains courantes en temps réel ou 12/12. Liaison comptable & sites Internet de réservations en option, plus de 450 impressions différentes, graphiques complets sur plusieurs années d'exercice. Gestion des droits des utilisateurs et des preneurs d'ordres.

Principales fonctionnalités :

- Gestion directe de l'hôtel par planning graphique, vue par semaine ou mois.
- Prise des réservations par numéro de chambre ou par style de chambre
- Paramétrage des couleurs du planning et impression graphique de celui-ci.
- Modification des délogements, aloongements, duplication... par le planning
- Visualisation par n° de chambre, style de chambre, étage, privilège de location et Days-Use.
- Pré affectation d'une chambre ou plusieurs chambres.
- Allottements / Désallottement.
- Délogement direct par le planning.
- Affectation des recouches direct par le planning
- Transfert de la réservation vers un autre client.
- Transfert de la totalité de la réservation sur une autre réservation.
- Transfert d'une chambre sur une autre réservation.
- Multi sélections de chambres en fonction du nombre de personnes, du tarif, - des suppléments single et petits-déjeuners.
- Validation d'un client non déplaçable en chambre.
- Remises consenties sur la réservation.
- Création des réservations selon les disponibilités.
- Gestion des courriers de réclamations d'arrhes, confirmations de réceptions ou de réservations.
- Style de réservation: globale ou nuitées (standard, soirées étapes, demi-pension).
- Sélection des repas (sans, midi, soir ou midi/soir) avec visualisation sur le planning.
- Validation de l'état de la chambre (pré affectée, arrivée, douteuse).
- Sélection du genre de tarif et mode de règlement convenu.
- Mode de réservation (Téléphone, Internet, fax etc...).
- Gestion des adultes, ados, enfants.
- Réservation en fin d'option avec rappel.
- Numérotation automatique des courriers ou fax reçus.
- Gestion des arrhes avec paramétrage automatique du % demandé.
- Arrivées et départs du jour.
- État des résidents du jour.
- Gestion des extra et prestations en hôtel.
- Taxe de séjour et petits déjeuner en facturation automatique ou non.
- Gestion des messages à transmettre au client.
- Facturation restaurant et extras sur la chambre d'hôtel.
- Facturation hôtel simple ou par groupe
- Facturation automatique des départs.
- Facturation possible des extras a part (avec choix)
- Éditions des notes d'hôtel sans numéro de facture.
- Pré facturation d'une chambre en format 'note'.
- Partage d'une facture hôtel.
- Division de facture et facturation sans détail.
- Rappel de la facturation téléphonique.
- Multi règlements et crédits clients.
- Consultation des réservations en décalage de règlement ou des no shows.
- Multi-periodes sur tarifs de chambres.
- Notion de tarif forfaitaire pour l'hôtel.
- Paramétrage de possibilités de modification de nuitées d'hôtel.

Retrouvez la fiche de présentation complète de ce logiciel ici : WinHoRest.