Visual Timetabling est un outil interactif de création et de gestion des emplois du temps. Les emplois du temps sont visibles et modifiables à travers des vues graphiques hebdomadaires ou annuelles.

Visual Timetabling sait traiter les enseignants, les groupes (éventuellement avec leurs étudiants), les salles (avec leur capacité) et le matériel. Il permet de faire des impressions groupées ou séparées en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc. Il fait le calcul des bilans de chaque ressource et en « équivalent td » en fonction du grade des enseignants. Il sait retrouver tous les conflits et permet à l'utilisateur de les résoudre très facilement. Il propose un module de planification automatique.

Il existe en 2 versions compatibles entre elles : monoposte et réseau. Dans sa version réseau, mySQL est utilisé. Des scripts PHP sont également disponibles pour des consultations sur Internet.