SendBlaster est conçu pour envoyer de façon rapide et automatisée plusieurs courriers à différentes listes de diffusion. Son système sophistiqué, et la possibilité d'envoyer des messages personnalisés (« Cher M. John Smith », plutôt qu'un « Cher client » anonyme) vous permettront de créer automatiquement des lettres d'information et des campagnes de publicités. Tout cela grâce à un logiciel qui réside sur le bureau de votre ordinateur.

Grâce au moteur SmartSend, vous pouvez simultanément envoyer plusieurs messages, même sans un serveur SMTP, ce qui rend l'envoi de vos messages plus facile et plus sûr qu'à travers un email traditionnel. Chaque message est envoyé séparément. Les données personnelles des destinataires sont ainsi protégées. L'utilisation de SendBlaster pour gérer les envois multiples est également utile pour éviter de révéler accidentellement l'email d'autres personnes..

Les messages peuvent être composés directement dans le logiciel, avec une série complète d'outils de format, ou importés depuis des fichiers externes (pages HTML, les sauvegardes avec l'extension .eml, par exemple, depuis Outlook). Les fonctions de manipulation et d'importation vous permettront d'insérer des images directement dans le message, vous évitant d'avoir à référer à des fichiers externes (les derniers clients email ne le permettent pas ou le permettent après avoir affiché un avertissement)..

La gestion de vos listes de diffusions est optimisée au maximum. Vous pouvez créer de nouvelles listes, modifier celles existantes, et importer des adresses de sources externes en quelques clics. Vous pouvez importer des donnéees depuis :

• Un fichier texte formaté (.csv),
• Outlook Express,
• Le presse-papier,
• Un site wWb.

Il est également possible de recevoir les inscriptions/désinscriptions de vos listes sur une adresse email réservée, différente pour chaque liste de distribution: pour s'inscrire à une liste, il vous suffit d'envoyer un email à cette adresse avec pour sujet « Subscribe » (ou « Unsubscribe » pour se dés-inscrire). Le logiciel télécharge les messages et met à jour les listes de diffusion automatiquement.

La gestion des inscriptions par email et la possibilité d'importer des données à partir d'une source sur Internet vous permettent d'ajouter des fonctionnalités à votre site, tandis que SendBlaster se charge de mettre à jour les listes et d'envoyer les messages aux personnes auxquelles ils sont destinés (évitant ainsi l'envoi de messages à des personnes qui ne devraient pas les recevoir).

La gestion des adresses contenues dans les listes de diffusion est très sophistiquée: vous pouvez activer et désactiver les adresses en un seul clic, et vous pouvez également les trier, en fonction des données contenues dans les champs. La combinaison de ces deux fonctions permet l'envoi de messages destinés à des sous-ensembles spécifiques sur une liste (par exemple, rien que les personnes habitant une région particulière, ou les contacts qui ont le même métier). Le logiciel reconnaît en outre les nouveaux abonnés, et vous pouvez ainsi envoyer un message à ceux qui ne l'ont jamais reçu. Les champs peuvent être personnalisés et il y a plusieurs options de recherche. Chaque adresse peut être associée à des notes dans le style "PostIt", dont le contenu peut être également recherché.