Recovery Toolbox for Access est un outil de récupération des données pour Microsoft Access. Le logiciel fonctionne avec les fichiers d'extension .mdb et .accdb.

Recovery Toolbox for Access peut extraire les données suivantes depuis les fichiers endommagés :

• La structure originale des tables utilisées auparavant (index et champs)
• Données de table se trouvant dans les bases de données
• Toutes requêtes sauf celles qui sont présentes dans les rapports et les formulaires
• Toutes relations correctes sauf celles qui sont employées pour afficher les données (il s’agit des relations entre les cellules de la même table)

Le traitement des fichiers endommagés s'effectue en quatre simples étapes :

• Sélection du fichier endommagé au format *.mdb ou *.accdb
• Prévisualisation de la structure des données récupérées et du contenu des cellules de la table
• Sélection du fichier de sortie où seront enregistrées les données récupérées
• Enregistrement des données et génération du rapport final

Recovery Toolbox for Access ne demande qu’une participation minimum de la part de l'utilisateur, la plupart des actions sont effectuées automatiquement. Tout ce que vous devez faire c’est indiquer la source du document Microsoft Access qui a été endommagé et le fichier de sortie qui va contenir les données récupérées. Pour ce qui est du processus de la récupération de la base de données, il s’effectue en mode complètement automatique. Notez que le logiciel ne modifie pas la structure du fichier source et tout le travail se fait avec la copie du fichier endommagé.

Lors du traitement des fichiers endommagés sont effectuées les fonctions suivantes :

• Analyse du fichier source et extraction des données : les données et la structure des tables du système et des tables de l’utilisateur sont traitées. Le logiciel extrait les informations sur les requêtes et relations et analyse les données qui peuvent être récupérées. Lors de l’enregistrement des données récupérées, Recovery Toolbox for Access va restaurer avec précision la structure du document original et de toutes les données qu’il a pu récupérer.
• Analyse des données : lors de l’enregistrement de la base de données selon les données qui ont été récupérées depuis le fichier source, le logiciel restaure la structure des tables de l’utilisateur (index, types de champs et leurs noms), relations entre les tables ainsi que la structure des requêtes (toute information utilisée dans les requêtes : conditions, champs des tables et tables elles-mêmes, relations entre elles). De plus, la vérification de l’intégrité des données est effectuée et les messages d’erreurs correspondants sont ajoutés dans le journal.
• Enregistrement des données : à cette étape finale, le logiciel prépare un nouveau fichier de la base de données avec le nom indiqué par l’utilisateur. Toutes les relations, requêtes et tables sont créées à la base des données récupérées à l’étape précédente. Les données irrécupérables ne sont pas copiées dans le nouveau fichier. Les données de table depuis le fichier source sont copiées dans le fichier de sortie.