pdfFactory Pro dispose de toutes les fonctionnalités de la version standard avec en plus la possibilité de numéroter les pages, d'ajouter des entêtes et des pieds de page, de créer des filigranes, de convertir en niveaux de gris, de sélectionner, copier et supprimer du texte. Vous pouvez également insérer facilement des signets et des tables des matières pour organiser et naviguer dans des documents PDF complexes.

pdfFactory Pro, c'est également la possibilité d'enregistrer vos paramètres pour les pilotes d'impression multiples ce qui vous permet de les sélectionner rapidement pour des tâches spécifiques. L'application contient les mêmes propriétés d'affichage que Adobe Acrobat (zoom, onglet de configuration...) et comporte un onglet Travaux qui affiche toutes les tâches et permet même de les réorganiser. Enfin, le programme supporte la norme PDF/A-1b pour l'archivage des documents, permettant en autre de préserver l'aspect original des fichiers.

Simple d'utilisation, pdfFactory Pro s'installe et se sélectionne de la même façon que les pilotes d'imprimante. Pour créer un PDF, il vous suffit d'imprimer n'importe quel document en sélectionnant pdfFactory Pro dans la liste des imprimantes. La fenêtre du logiciel s'ouvre afin de vous permettre de visualiser votre document que vous pouvez alors modifier, enregistrer et envoyer directement par mail.