PDF ShapingUp intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour manipuler, transformer et modifier vos fichiers PDF au sein d'une interface facile à utiliser qui supporte les traitements par lots : assembler, diviser, extraire des pages / textes / images / polices, créer, cloner, orienter, dé-biaiser, retailler, mettre à l'échelle, déplacer l'origine, rogner, filigranes, insérer des entêtes / pieds de page et code barres, gestion complète de fichiers attachés, compresser, rechercher, encrypter, signer, prévisualiser, envoyer, imprimer, convertir en images et vice-versa, éditer les propriétés et les préférences d'affichage dans un lecteur PDF, et bien d'autres.

La force de PDF ShapingUp réside dans la représentation des documents PDF et des pages sous forme de vignettes redimensionnables (zoom +/-). Ce concept visuel facilite grandement leurs manipulations et éditions. Nul besoin de modifier de nombreux paramètres, toutes les manipulations y sont effectuées visuellement.

De plus, PDF ShapingUp intègre une gestion de projets complète. Les projets agissent comme des conteneurs de PDF multiples et peuvent être utilisés pour créer des modèles réutilisables, pour compresser et sécuriser les documents dans un seul fichier, pour stocker et indexer les documents ou pour simplifier l'envoi de documents par émail. De plus, le logiciel peut générer divers types de sorties.