Gestion commerciale pour PME, indépendants et commerçants. Fastworks est l'intégration poussée de trois logiciels en un : logiciel de Gestion et Facturation, Point de vente et Accès à Internet.

Une multitude de fonctions pratiques sont incluses, par exemple un simple clic dans votre fiche client fera apparaître dans le navigateur internet intégré, la carte géographique de l'adresse de votre client.

Gestion des documents

• Devis, Bons de commande (clients & fournisseurs), Factures, Bons de livraison, Notes de crédit (d'avoir)
• Gestion des acomptes et des modes de paiement
• Réalisez simplement et facilement vos documents, les articles proviennent de votre fichier ou sont librement définis dans votre document.
• Possibilité à toutes les étapes de création de document de modifier l'entête du document (date, client, n°, ...)
• Calcul et visualisation de la marge bénéficiaire lors de la sélection d'articles d'une facture
• Créez un document à partir d'autres existants.
• Transformez facilement un devis en bon de commande ou en facture.
• De nombreux modèles d'impression prêt à l'emploi pour imprimantes A4 ou ticket avec ou sans entête, intégration de votre logo
• Une solution simple permet de suivre le paiement de vos factures
• Gestion & impression de lettres de rappel.
• Fastworks permet de modifier entièrement toute facture ou autre document créé
• Imprimer, faxer ou envoyer par email vos factures, devis, ...
• Protection possible des documents par mot de passe
• Un assistant rassemble et transforme les bons de livraison en facture
• Assistant de facturation automatique
• Relevé des commissions par représentants

Ventes comptoir

• Saisissez vos articles à vendre à partir du clavier, de la souris ou du lecteur de code barre ou directement sur l'écran tactile.
• La vente comptoir est optimisée et entièrement paramétrable pour l'utilisation de l'écran tactile, en deux touchés vous choisissez un article parmi des milliers.
• Prise en compte des modes de paiement et calcule la monnaie à rendre
• Imprimer un ticket de caisse ou un bon de garantie au format A4
• Gestion de l'afficheur client, de l'imprimante ticket et du tiroir caisse
• Transformer un bon de commande/devis en vente comptoir
• Réimpression du dernier ticket de caisse / bon de garantie
• Annulation ventes
• Gestion des numéros de série aussi en mode ventes comptoir

Gestion & Analyses

• Gestion du stock / Entrées en stock / Valeur du stock
• Visualisation immédiate et en temps réel des ruptures de stock
• Établissez vos commandes fournisseur à partir d'une sélection automatique des articles en rupture de stock.
• Génération automatique des listes de prix à distribuer à vos clients
• Journal de caisse (report automatique du fond de caisse)
• Le journal des achats permet le classement, l'archivage de vos factures d'achat et de suivre toutes vos dépenses.
• Archiver toutes vos factures d'achat : Scanner vos factures ensuite consultez-les à tous moments à partir de Fastworks
• Chiffre d'affaires par clients, par période et listing des clients assujettis à la TVA
• Le résumer détaillé de votre activité par période, servira de base d analyse pour vos décisions et d'extraire toutes les informations pour votre déclaration de TVA
• Calcul de la marge bénéficiaire séparée pour les ventes comptoir
• Historique de toutes les ventes facturées et ventes comptoir : obtenez un tableau ou un graphique reprenant vos ventes par jour, par période, par article et catégorie.
• Historique détaillé des ventes facturées
• Édition RMA : Gestion complète des bons de réparation et des retours marchandises (RMA)
• Gestionnaire d'étiquettes : Générer des étiquettes standards ou à code barre pour vos articles ou vos clients. Le contenu et le format des étiquettes est totalement paramétrable.
• En fin de journée envoie automatique de l'historique des vente et ou d'une liste de tous les articles en commande vers une adresse email de votre choix (au format txt et Excell)
• Génère un catalogue photos des articles à imprimer faxer ou envoyer par email

Articles

• Classification intelligente des articles
• Numérotation manuelle ou automatique
• Prix de vente fixé ou calculé selon marge bénéficiaire
• Gestion des tarifs dégressifs par article
• Gestion des prix promotionnels
• Gestion des prix par article et par client
• Stock minimum
• Gestion des articles composés
• Référence fournisseur de l'article
• Acquisition des photos des articles
• Gestion des numéros de série, traçabilité des articles et liste de montage

Clients/fournisseurs/représentants

• Adresse de facturation et de livraison
• Numérotation manuelle ou automatique
• Le contact client peut apparaître ou non sur les factures
• Remise globale permanente (remise spéciale revendeurs)
• Condition de paiement
• Email & URL vers Internet ou vers un dossier (permet aussi la liaison vers le catalogue fournisseur)
• Liaison Maporama (carte géographique via internet)

Fichiers et Export

• Exportation des tous les fichiers, des historiques des analyses et des journaux : 10 formats d'exportation possibles (Dbase, Excell, Ascii, Word, Paradox, CSV, HTML,…)
• Tri et filtrage personnalisable des fichiers
• Filtres pré définis
• Envoyer vos fichiers par email
• Génération automatique des listes des prix de tous vos produits

Internet et liaisons

• Visiter plusieurs sites Internet sans quitter Fastworks grâce à un puissant navigateur multi fenêtres intégré.
• Envoyer un email à partir de la fiche client
• Mailing Internet : envoyer automatiquement en une seule opération un email avec ou sans fichier joint à tous ou à une sélection de vos client grâce au module de mailings Internet intégré.
• Envoyer par email ou par fax tous vos documents ou fichiers
• Liaison maporama : obtenir la carte géographique situant vos clients et fournisseurs

Outils, sécurité et accès intégrés

• Réparation des fichiers et des index en cas d'incident
• Backup automatique en arrière plan (plusieurs backup pour la même journée) Fastworks maintient une semaine de backup sur tous les postes du réseau
• Accès intégré à toutes les fonctionnalités de Windows : directement dans Fastworks ouvrez une fenêtre « Poste de travail » ou toute autre fonctionnalité de Windows
• Lecteur multi-médias intégré : écoutez vos mp3 ou regarder une vidéo à partir de Fastworks
• Gestionnaire d'étiquettes : générer des étiquettes standards ou à code barre pour vos articles ou n'importe quel autres source de données. Le contenu et le format des étiquettes est totalement paramétrable.
• Fastworks est fourni avec un générateur d'état propriétaire, celui-ci permet de modifier tous les états générés.

Aide & paramétrage et périphériques

• Guide de l'utilisateur, didacticiel, guide de la mise en réseau et guide RMA au format PDF installé avec le logiciel et consultable sur le CD d'installation ou sur Internet.
• Installation et désinstallation automatique du logiciel
• Fastworks gère 4 imprimantes : L'imprimante d'impression des documents, l'imprimante ticket, l'imprimante Fax et l'imprimante PDF (le gestionnaire PDF est fourni)
• Fastworks accepte et gère tous les afficheurs clients
• Format des images BMP ou JPEG
• Adaptation de l'interface selon vos goûts (toutes les grilles sont paramétrables)