Avec Ekklésia, la base de données des membres de l'église devient conviviale. Ekklésia facilite grandement la gestion du suivi pastoral. Il permet aussi d'évaluer l'engagement des membres dans les groupes et services.

• Pour chaque membre ou contact, sont entre autre enregistrés : le sexe, la civilité, le nom, le nom de naissance, le prénom, la date de naissance, l'adresse complète, les numéros de téléphone, l'e-mail, la date et le lieu de baptême, les dates d'entrée et de sortie de l'église (association cultuelle et association de la loi 1901), l'engagement dans les groupes et services de l'église et la photo.

• La gestion du suivi pastoral est assurée par la saisie de fiches contenant chacune : le membre visité, le lieu, le motif, la date, la durée et des notes personnelles. Retrouvez rapidement les membres n'ayant reçu aucune visite ou ayant reçu une visite il y a trop longtemps.

• La gestion des groupes et cellules de maison est assurée par la saisie de rapports contenant chacun : le conducteur de la rencontre, la date, les activités, la liste des membres présents, le nombre de visiteurs et des notes personnelles.

Retrouvez rapidement les membres ne participant plus aux groupes (ou cellules de maison).