BPS GED Privée propose un archivage dynamique des documents (courriers, contrats, eMails, télécopies, notes manuscrites, dessins, photos, etc) qui représentent toutes vos relations avec l'extérieur, d'une manière très simple et peu contraignante.

Tous vos documents sont disponibles sans avoir à les manipuler. Vous pouvez les sauvegarder sur un CDRom ou sur un DVD. De cette manière vous les mettrez à l'abri, et ils seront faciles à transmettre.

Lorsque vous enregistrez un nouveau document, via votre scanner ou par transfert de fichier reçu par Internet par exemple, le programme vous propose de renseigner un certain nombre de critères. Ces informations vous permettront par la suite de retrouver le document, car elles constituent une base de données. Cette technique s'appelle l'indexation.

Une fois le ou les documents recherchés trouvés, vous pourrez les afficher pour les consulter et les imprimer en cas de besoin. Vous pourrez même les envoyer en pièce(s) jointe(s) d'un email, sans sortir de l'application, ou par fax si vous disposez d'un modem permettant d'envoyer (et recevoir) des télécopies.

BPS GED Privée n'est pas limitée en nombre de documents gérés. La seule limite est la taille du disque de stockage. Vous pourrez stocker plus de 2.000 documents sur 1 Go.