Armadillo Mail permet d'indexer toutes les boîtes de réception de vos courriers électroniques, les pièces jointes, tous vos autres courriers et documents et de les classer dans des dossiers virtuels dynamiques.

Armadillo Mail permet à l'ensemble des utilisateurs autorisés de faire des recherches dans les courriers et les documents indexés du serveur et sur les postes clients déclarés publics.

Outre la gestion des courriers reçus et envoyés, parmi les applications immédiates du logiciel on peut citer pour exemples : la réception et l'indexation automatique d'actes de candidatures et des curriculum vitae associés, de comptes-rendus et de procès-verbaux de réunions, d'auditions, de devis, bordereaux et factures.