ClearSync permet de gérer plusieurs calendriers et répertoires sur le Palm et le PC. Chaque calendrier peut être synchronisé avec un groupe de personnes particulier via internet.

L'ensemble contient les applications Palm, avec lesquelles le calendrier et le répertoire peuvent être créés. Les calendriers sont affichés individuellement, côte à côte ou dans un aperçu avec diverses couleurs.

De plus une application Windows est contenue, permettant de travailler les données sur le PC. Calendrier et répertoire sont imprimables en différents formats sur le PC. Le calendrier ClearSync est également disponible sans accès internet. La connexion internet au serveur ClearSync permet de synchroniser du PC vers internet et l'accès aux utiisateurs autorisés.

En un clic, les données entre le Palm, le PC et le serveur ClearSync sont synchronisées. ClearSync Gold comprend le service pour un an.

Utilisateurs de la version complète de ClearSync peuvent modifier et accéder aux calendrier et répertoire. Utilisateurs de la version démo peuvent seulement visualiser ces calendriers sur internet, mais pas modifier ni créer.

Une synchronisation sans fil et un cryptage des données sont disponibles uniquement dans cette version, Gold.