Outil complet de gestion des inscriptions, des dossiers scolaires et du suivi administratif des élèves accessible aux collectivités et aux écoles.

Le module GAEL, s'appelant également Vie Scolaire, s’inscrit dans la compétence des collectivités relevant de l’obligation de scolarisation des enfants du territoire. Il permet une gestion unique des dossiers scolaires, accessible par la collectivité et les écoles. Iconito Vie Scolaire, une application entièrement Web, est compatible avec le système "Base Élève" ministériel.

Le principe est d'optimiser la gestion des élèves et des écoles :

Les éléments renseignés lors de l'inscription à Gael, ou vie scolaire correspondent à ceux qui sont définis dans l'application Base Élèves du Ministère de l'Éducation Nationale. Ils permettent de gérer l'identification de l'élève dans le système, mais aussi les informations concernant ses responsables légaux. Ces renseignements précisés, Vie Scolaire intègre le pilotage de la scolarisation de l'enfant. Ces informations sont automatiquement mises à jour en fin d'année scolaire.
Au même titre que la gestion des élèves, Gael gère les informations relatives aux établissements scolaires et aux personnels associés (enseignants, administratifs, etc.). Rassemblées au sein d'un seul applicatif web et accessibles par les tous les intervenants potentiels en fonction de leur profil, toutes ces informations constituent une simplification importante de la gestion quotidienne et annuelle de la scolarité.

Gael offre l'opportunité de réaliser une répartition souple et pratique des élèves dans les classes d'un établissement. La fonction de préparation permet d'anticiper la prochaine rentrée et de pré-affecter les élèves puis de corriger ces affectations au fil de l'eau. À la rentrée, il ne reste plus qu'à valider globalement le travail préparatoire. Evidemment, ce module permet également de gérer les nouveaux arrivants ou les départs d'élèves en cours d'année.

Toutes les informations gérées par Gael peuvent être extraites et mises en forme via une fonction d'édition de tableaux de bord et d'état personnalisés. Ces documents peuvent être générés de manière souple et produits dans des formats standards afin d'être potentiellement ré-exploités par ailleurs. Vie Scolaire permet également d'éditer lors de la réalisation des demandes d'inscription des récépissés - personnalisés aux couleurs de la collectivité - qui pourront être délivrés aux requérants.

Gael peut être un outil complémentaire au portail éducatif Iconito, ou peut être utilisé indépendamment. Comme les autres applications de la suite, Iconito Vie Scolaire est disponible gratuitement sous licence LGPL.

Remarque : Pour installer ce logiciel vous devrez au préalable installer un serveur Web compatible PHP, comme Apache. Le processus d'installation requiert des connaissances techniques importantes, il est conseillé de confier cette tâche à un administrateur réseau.