ToutMail permet d'exporter vos messages entre différents logiciels de courriels, de les archiver efficacement dans des fichiers compressés, de migrer en toute sécurité vos boîtes aux lettres vers un autre système de messagerie.

Vous pourrez facilement exporter vos courriels vers Excel ou une base de données, de convertir vos messages pour en extraire les pièces jointes, de les archiver pour réduire l’occupation disque ou répondre à des dispositions légales, d’exporter vos courriels au format MHT pour les rendre lisibles à travers Internet Explorer, ou bien encore de les exporter au format texte simple.

Avec ToutMail, vous pouvez également extraire les noms et adresses de courriels de vos correspondants. Cette fonctionnalité est idéale pour reconstruire un carnet d’adresses ou créer une liste de diffusion. ToutMail est le seul logiciel du marché capable de gérer de manière fiable tous les types de messages grâce à sa parfaite compatibilité avec la plupart des logiciels de messagerie populaires. Il sait traiter notamment, sans perte d'information, les messages avec pièces jointes ou contenus incorporés (comme des photos ou images d’arrière-plan). De plus, contrairement à la majorité des autres logiciels de migration, ToutMail préserve les informations importantes de statut de message telles que «lu», «non lu», «répondu» et «transféré».

ToutMail existe en trois versions : Standard, Professionnelle et Entreprise. Les versions Professionnelle et Entreprise offrent les mêmes fonctionnalités mais avec des modèles de licence différents. Chacune de ces versions est capable de gérer plus de 25 logiciels de messagerie et de formats de boîtes aux lettres.

La version Standard de ToutMail constitue une solution économique qui répond aux besoins de la majorité des utilisateurs en ne conservant que les fonctionnalités essentielles de ToutMail.

Pour avoir accès au support Office Outlook ou aux archives compressées, vous devez utiliser la version Professionnelle ou Entreprise de ToutMail. De plus, la version Entreprise inclut une version console Win32 de ToutMail que les utilisateurs expérimentés peuvent appeler depuis des fichiers de commande ou depuis d’autres applications.