Tempo, une fois installé, démarre automatiquement avec Windows et se résume à un sablier animé dans la barre des tâches. Pour créer une note un double-clic sur le sablier suffit. Les notes peuvent comporter une alarme (date, horaire) ou un rappel (heure, minute). Le type de note permet les notes récurrentes (minutes, heures, jour, etc.).

Les notes sont redimensionnables et la saisie du texte illimitée. Par défaut, une fois affichées (au déclenchement d'une alarme) les notes restent toujours visibles, un bouton permet si nécessaire de les masquer temporairement sans les fermer (réenclencher l'alarme). La liste des notes, avec renvoi sur chaque note, peut être triée alphabétiquement ou par date.

Il est possible de visualiser l'ensemble des notes, une après une, ou de rechercher un texte parmi les notes et d'afficher ainsi, les notes contenant ce texte. Si on le désire Tempo affiche la fête du jour. Un fichier son (MP3) peut-être associé à une alarme. Un fichier d'aide accompagne Tempo.