Extrêmement flexible et configurable - le même outil peut être déployé pour les rédacteurs, les pigistes ou les correspondants.

KaliNews possède des caractéristiques originales par rapport à un traitement de texte généraliste:
formats XML publics et documentés pour stocker les articles et pour la configuration du logiciel
possibilité d'affecter les informations éditoriales indispensables à un article comme la date et/ou le numéro de parution, la rubrique et sous-rubrique, la classification et les mots-clés affectés à l'article, des annotations, des signets, gestion des rubriques générales et locales,
calibrage du texte en fonction de la forme de l'article
décodage automatique des informations IPTC des photos
aides au formatage : gestion de la petite typographie, saisie des dialogues
clients FTP et SMTP [emails] intégrés pour l'envoi des articles au journal
circuit éditorial intégré à l'aide de corbeilles individuelles et de corbeilles par service
historique des envois
consultation intégrée des dépêches d'agences au format NewsML (AFP, Reuters)
export direct vers les formats RTF et PDF
export intégré vers les formats "métiers" NewsML, NITF, InDesign et XPress (texte balisé), RSS ou vers d'autres systèmes rédactionnels spécialisés.