Gestion commerciale pour PME, indépendants et commerçants. Fastworks est l'intégration poussée de trois logiciels en un : logiciel de Gestion et Facturation, Point de vente et Accès à Internet.

Une multitude de fonctions pratiques sont incluses, par exemple un simple clic dans votre fiche client fera apparaître dans le navigateur internet intégré, la carte géographique de l'adresse de votre client.

Gestion des documents

Devis, Bons de commande (clients & fournisseurs), Factures, Bons de livraison, Notes de crédit (d'avoir)
Gestion des acomptes et des modes de paiement
Réalisez simplement et facilement vos documents, les articles proviennent de votre fichier ou sont librement définis dans votre document.
Possibilité à toutes les étapes de création de document de modifier l'entête du document (date, client, n°, ...)
Calcul et visualisation de la marge bénéficiaire lors de la sélection d'articles d'une facture
Créez un document à partir d'autres existants.
Transformez facilement un devis en bon de commande ou en facture.
De nombreux modèles d'impression prêt à l'emploi pour imprimantes A4 ou ticket avec ou sans entête, intégration de votre logo
Une solution simple permet de suivre le paiement de vos factures
Gestion & impression de lettres de rappel.
Fastworks permet de modifier entièrement toute facture ou autre document créé
Imprimer, faxer ou envoyer par email vos factures, devis, ...
Protection possible des documents par mot de passe
Un assistant rassemble et transforme les bons de livraison en facture
Assistant de facturation automatique
Relevé des commissions par représentants

Ventes comptoir

Saisissez vos articles à vendre à partir du clavier, de la souris ou du lecteur de code barre ou directement sur l'écran tactile.
La vente comptoir est optimisée et entièrement paramétrable pour l'utilisation de l'écran tactile, en deux touchés vous choisissez un article parmi des milliers.
Prise en compte des modes de paiement et calcule la monnaie à rendre
Imprimer un ticket de caisse ou un bon de garantie au format A4
Gestion de l'afficheur client, de l'imprimante ticket et du tiroir caisse
Transformer un bon de commande/devis en vente comptoir
Réimpression du dernier ticket de caisse / bon de garantie
Annulation ventes
Gestion des numéros de série aussi en mode ventes comptoir

Gestion & Analyses

Gestion du stock / Entrées en stock / Valeur du stock
Visualisation immédiate et en temps réel des ruptures de stock
Établissez vos commandes fournisseur à partir d'une sélection automatique des articles en rupture de stock.
Génération automatique des listes de prix à distribuer à vos clients
Journal de caisse (report automatique du fond de caisse)
Le journal des achats permet le classement, l'archivage de vos factures d'achat et de suivre toutes vos dépenses.
Archiver toutes vos factures d'achat : Scanner vos factures ensuite consultez-les à tous moments à partir de Fastworks
Chiffre d'affaires par clients, par période et listing des clients assujettis à la TVA
Le résumer détaillé de votre activité par période, servira de base d analyse pour vos décisions et d'extraire toutes les informations pour votre déclaration de TVA
Calcul de la marge bénéficiaire séparée pour les ventes comptoir
Historique de toutes les ventes facturées et ventes comptoir : obtenez un tableau ou un graphique reprenant vos ventes par jour, par période, par article et catégorie.
Historique détaillé des ventes facturées
Édition RMA : Gestion complète des bons de réparation et des retours marchandises (RMA)
Gestionnaire d'étiquettes : Générer des étiquettes standards ou à code barre pour vos articles ou vos clients. Le contenu et le format des étiquettes est totalement paramétrable.
En fin de journée envoie automatique de l'historique des vente et ou d'une liste de tous les articles en commande vers une adresse email de votre choix (au format txt et Excell)
Génère un catalogue photos des articles à imprimer faxer ou envoyer par email

Articles

Classification intelligente des articles
Numérotation manuelle ou automatique
Prix de vente fixé ou calculé selon marge bénéficiaire
Gestion des tarifs dégressifs par article
Gestion des prix promotionnels
Gestion des prix par article et par client
Stock minimum
Gestion des articles composés
Référence fournisseur de l'article
Acquisition des photos des articles
Gestion des numéros de série, traçabilité des articles et liste de montage

Clients/fournisseurs/représentants

Adresse de facturation et de livraison
Numérotation manuelle ou automatique
Le contact client peut apparaître ou non sur les factures
Remise globale permanente (remise spéciale revendeurs)
Condition de paiement
Email & URL vers Internet ou vers un dossier (permet aussi la liaison vers le catalogue fournisseur)
Liaison Maporama (carte géographique via internet)

Fichiers et Export

Exportation des tous les fichiers, des historiques des analyses et des journaux : 10 formats d'exportation possibles (Dbase, Excell, Ascii, Word, Paradox, CSV, HTML,…)
Tri et filtrage personnalisable des fichiers
Filtres pré définis
Envoyer vos fichiers par email
Génération automatique des listes des prix de tous vos produits

Internet et liaisons

Visiter plusieurs sites Internet sans quitter Fastworks grâce à un puissant navigateur multi fenêtres intégré.
Envoyer un email à partir de la fiche client
Mailing Internet : envoyer automatiquement en une seule opération un email avec ou sans fichier joint à tous ou à une sélection de vos client grâce au module de mailings Internet intégré.
Envoyer par email ou par fax tous vos documents ou fichiers
Liaison maporama : obtenir la carte géographique situant vos clients et fournisseurs

Outils, sécurité et accès intégrés

Réparation des fichiers et des index en cas d'incident
Backup automatique en arrière plan (plusieurs backup pour la même journée) Fastworks maintient une semaine de backup sur tous les postes du réseau
Accès intégré à toutes les fonctionnalités de Windows : directement dans Fastworks ouvrez une fenêtre « Poste de travail » ou toute autre fonctionnalité de Windows
Lecteur multi-médias intégré : écoutez vos mp3 ou regarder une vidéo à partir de Fastworks
Gestionnaire d'étiquettes : générer des étiquettes standards ou à code barre pour vos articles ou n'importe quel autres source de données. Le contenu et le format des étiquettes est totalement paramétrable.
Fastworks est fourni avec un générateur d'état propriétaire, celui-ci permet de modifier tous les états générés.

Aide & paramétrage et périphériques

Guide de l'utilisateur, didacticiel, guide de la mise en réseau et guide RMA au format PDF installé avec le logiciel et consultable sur le CD d'installation ou sur Internet.
Installation et désinstallation automatique du logiciel
Fastworks gère 4 imprimantes : L'imprimante d'impression des documents, l'imprimante ticket, l'imprimante Fax et l'imprimante PDF (le gestionnaire PDF est fourni)
Fastworks accepte et gère tous les afficheurs clients
Format des images BMP ou JPEG
Adaptation de l'interface selon vos goûts (toutes les grilles sont paramétrables)