Expense est un fichier Excel qui automatise la gestion des notes de frais en entreprise, depuis la saisie jusqu'à l'intégration comptable.

Principales Fonctions :

Paramétrage des plafonds de dépenses pour chaque catégorie de collaborateurs, et en fonction de leur zone de déplacement.
Paramétrage des comptes comptables, des intitulés des comptes, des noms des services, des informations relatives à votre procédure de notes de frais, etc.
Contrôle de la Saisie : avertissements lors de dépassements, affichage en rouge des montants supérieurs au plafond autorisé, rappel de la procédure en cours de saisie via le compagnon Office.
Paramétrage des comptes soumis ou non à TVA, calcul automatique de la TVA pour les comptes soumis, avec possibilité de modification, calcul automatique de la TVA sur Gazole (80% récupérés), gestion de la TVA au taux réduit.
Affichage en temps réel des écritures comptables générées lors de la saisie de la note de frais.
Fonction d'envoi par e-mail de la note de frais saisie.
Sauvegarde des écritures comptables dans un fichier Import au format texte avec choix du séparateur de valeurs du séparateur décimal, des formats date, libellés etc.
Le fichier Import peut être intégré à tout moment dans votre ERP ou logiciel de comptabilité, si celui-ci autorise l'Import des écritures au format texte. Les valeurs générées peuvent être choisies parmi : le journal, la date, le numéro de pièce, le libellé, le numéro de compte, les montants, mais aussi la devise, le sous compte et le centre analytique.