Billpro fonctionne sur écran tactile et/ou à la souris. Son principal objectif est de traiter le plus rapidement possible l'ensemble des opérations de vente : gestion de la caisse, saisie des ventes, facturation, encaissement et ventilation des règlements.

Billpro permet d'enregistrer les commandes au fur et à mesure (entrées, plats, desserts, cafés) et peut envoyer les commandes en cuisine (jusqu'à 6 points de préparation différents) que ce soit en environnement monoposte ou réseau, sans limitation physique sur le nombre de postes à installer.

Pour les encaissements, toutes les combinaisons sont possibles : encaissement direct (chèques, espèces carte bleue), encaissement multiple, éclatement de la note entre plusieurs convives (éclatement financier ou par sélection d'articles), gestion des comptes clients débiteurs, etc.

Le logiciel propose en standard un traitement complet des résultats : journal des ventes, journal de caisse, calcul du nombre de couverts, etc. Le logiciel Billpro est également un logiciel ouvert puisqu'il est pourvu de fortes capacités d'export des résultats pour traitement de ceux-ci par des outils externes (type Excel, base de donnée, etc).

Le logiciel Billpro intègre également une gestion des stocks ainsi qu'un puissant moteur de recherche multicritères de tickets.

Sa conception particulièrement ouverte le destine à effectuer la gestion des entreprises de toute taille du domaine du C.H.R (Cafés - Hôtels - Restaurants) et des collectivités dans n'importe quel pays (Billpro est présent dans plus de 86 pays). La version à télécharger est à la fois monoposte et réseau. L'attribution définitive du numéro de licence tient compte du nombre exact de postes équipés et reliés.