Armadillo Photo Media est une véritable base de données pour l'archivage, l'indexation et l'exploitation de vos photos, sons et vidéos, avec la création automatique de sites web et cd-roms.

Les images d'origine ne sont pas touchées. Des vignettes et des images de moyenne définition (paramétrable) sont stockées à l'intérieur de la base de données, ce qui permet de rendre disponible un grand nombre d'images dans un volume réduit. Il n'y a aucune limite aux capacités d'Armadillo Photo Media.

Il est possible de stocker des dizaines de milliers voire des centaines de milliers de photos et de créer des fiches descriptives dont l'indexation automatique et plein texte permet ensuite de les retrouver immédiatement, quelque soit le volume de la base de données.

Outre les rubriques de la fiche descriptive fournies en standard et dont les libellés sont personnalisables, l'utilisateur à la possibilité de créer des champs spécifiques à ses besoins.

Fonctionnalités :

Acquisition à l'unité ou par lot à partir de fichiers, de scanners, d'appareils photos numériques.
Création de véritables fiches documentaires avec des aides à la saisie.
Indexation de tous les mots de toutes les rubriques.
Recherche en langage naturel : plein texte par mots clés sur les fiches entières ou sur une rubrique précise et recherche structurée par critères reliées par les opérateurs et, ou, sauf.
Par exemple, dans une base de photos sous-marines, la saisie des mots : tortue sauf aquarium fait apparaître les tortues en liberté. La saisie de requin baleine fait apparaître les photos des seuls requins baleines, la saisie de requin et baleine celles des requins avec baleines.
On peut effectuer des recherches plus complexes ou affiner les recherches précédentes par les critères de sélection que sont les intitulés des rubriques des fiches documentaires.
La saisie des mots : requin blanc ou baleine bleue et lieu : australie fait apparaître les requins blancs et les baleines bleues d'Australie. La saisie des mots monuments et lieu : australie et date : < 1930 fait apparaître les photos, antérieures à 1930, des monuments d'Australie.
Intégration de thesaurus.
Personnalisation (image d'accueil, nom et nombre des rubriques, couleurs, etc).
Construction de diaporamas sonorisés.
Fabrication de cd-roms, extraits du fonds, en quelques clics, fonctionnant sans installation et avec toutes les possibilités de recherche (moteur de recherche embarqué).
Ces CD-ROM ne peuvent être vendus, ni même diffusés à titre gratuit sans un accord préalable.
Envoi de mails avec textes et photos.
Création immédiate de sites web qui sont de véritables albums organisés en sujet, genre et lieu.
Nombreux formats d'impression.
Confidentialité sélective de données.
Sélection des outils favoris (lecteurs media et retoucheurs d'images).
Intégration automatique et paramétrable des champs IPTC et EXIF dans les versions professionnelles.
Watermark & Copyright.
Création d'étiquettes.
Gestion des commandes et des prêts.
Gestion des clients et des photographes.
Gestion plus complète de Thésaurus.