GWhere permet de gérer un catalogue de vos CDs et autre média amovibles (disques durs, disquettes, disquettes Zip, CD-ROM, etc) indexés dans une base de données. Avec GWhere il est facile d'explorer vos CDs ou bien de faire des recherches rapides sans avoir besoin de mettre à chaque fois les CDs dans le lecteur.

Le point fort de ce genre de programmes est de pouvoir retrouver des informations précises sur un fichier, un répertoire ou un disque. GWhere permet de le faire simplement : soit dans l'explorateur de fichiers, soit avec le clique droit. L'utilisateur peut retrouver toutes les informations nécessaires : nom, taille, dates, catégorie, description, etc.

Alors que d'autres programmes demandent à l'utilisateur d'indiquer quel est le chemin pour accéder au périphérique à ajouter au catalogue (et pour certain il faut même monter manuellement le périphérique), GWhere détecte seul la liste des périphériques présents et monte automatiquement (optionnel) celui qui sera ajouté (l'ejection automatique dans le cas du CD-Rom peut être également activée).